업무의 확장성 시공간의 제약이 없는 업무환경 구축하여 출장이나 외부업무 중에도 업무의 지연없이 전자결재나 업무전달, 주요경영정보 조회, 거래처정보 조회 등의 업무를 스마트 M 그룹웨어를 통하여 처리/확인 할 수 있습니다.
원활한 정보공유 기업의 각종 경영정보 또는 업무/공지전달 등 회사의 주요 업무들을 스마트 M 그룹웨어를 통하여 확인하거나 공유함으로써 사내 커뮤니케이션을 극대화시키고 조직대응력 증대시켜 줍니다.
업무의 효율성 증대 타 부서와 업무 협업 시 용이성 증대하여 보다 간편하게 업무를 전달 및 관리할 수 있으며, 업무의 표준화 및 간소화를 통한 업무흐름 개선에 도움을 줍니다.
기업의 생산성 향상 스마트 M 그룹웨어를 통하여 관련인건비 및 관련경비를 절감할 수 있고, 다양한 경영정보를 기초로 빠른 의사결정을 통한 고부가가치 창출의 가능성을 확대할 수 있습니다.
스마트 그룹웨어 메뉴 및 기능안내
기능
설명
전자결재
- 실시간 결재문서 확인 : 결재 도착 시 팝업알림, 결재문서 유형별 조회(상신/보관함, 결재함, 수신/참조함) - 결재문서 작성 : 모바일에서 바로 작성 및 상신(결재양식선택, 결재/합의/참조라인 지정, 파일첨부 등) - 결재처리 : 수신 결재문서 결재처리 (승인, 반려, 전결, 보류 등), 결재 시 코멘트 작성가능
쪽지관리
- 쪽지전송 : 개인/다중 사원 쪽지전송 가능 (파일 첨부 가능) - 쪽지수신 : 쪽지수신 시 도착알림 팝업 (받은쪽지, 보낸쪽지, 쪽지보관함 분류조회 가능) - 쪽지 읽은사람 확인가능 - 프로필을 통한 전화, 이메일 기념일 확인
일정관리
- 실시간 일정 조회 : 메인화면에서 금일일정 확인 / 달력형 일정조회 - 일정등록 및 수정 : 각 일자별 일정 등록, 수정 가능 - 기념일, 월반복일정 조회
게시/공지
- ERP와 연동하여 공지사항 및 회사공유문서 조회(첨부파일 열람가능) - 다양한 검색조건 활용 : 제목, 작성자, 문서분류 - 읽은사람 리스트 확인가능
이메일
- 회사메일 및 외부메일(네이버, 다음, 네이트, 구글 등) 연동하여 조회가능
- 간편한 메일열람 : 스마트M 앱에서 바로 확인 또는 해당 이메일앱이 있는 경우 연동하여 바로조회
설정
- 개인 프로필 설정 : 프로필사진, 이메일계정, 전화번호, 생일 설정가능 - 알림 설정 : 쪽지알림(알림여부, 소리/진동설정), 결재알림(알림여부, 소리/진동설정), 메시지 수집주기 - 이메일 설정 : 이메일 사용여부, 메일수신주기 설정
스마트ERP 메뉴 및 기능안내
기능
설명
고객관리
- 고객기본정보 조회 : 상호, 주소(T Map or 구글지도 검색가능) , 전화번호,담당자명, 이메일정보 등 - 고객정보 검색기능 : 고객/담당자명/주소를 기준으로 조회 // 고객명/등록날짜순으로 정렬조회 - 고객 별 업체정보이력 조회 - 견적현황 조회 (기간 선택조회 가능)
거래처정보
- 거래처 기본정보 조회 : 사업자번호, 주소(T Map or 구글지도 검색가능), 전화번호 등 - 거래처 채권채무정보 조회 : 이전미수, 당월매출, 당월입금, 당월매입, 당월출금 - 거래처 기간별 거래내역 조회 : 기간 선택조회 가능 - 거래처 검색기능 : 상호, 대표자명, 주소, 담당사원 기준검색 // 상호명/등록날짜 순으로 정렬조회
물품정보
- 물품정보 검색기능 : 품명, 품번, 규격별 조회, 물품 대/중/소 분류조회 등
- 물품 별 입출고현황 조회 - 물품 별 단가변동현황 조회 - 물품 별 재고현황 조회 - 물품 별 단가정보 조회(매입단가/매출단가)
입고관리
- 입고 거래처정보 간편입력 : 입고일자/창고, 수불코드, 과세구분, 부가세, 거래처명 - 물품정보 간편입력 : 바코드 태그 만으로 물품정보 입력 (물품 직접입력도 가능) - 선택물품 리스트 확인 및 수정가능 - 구매[입고]전표 자동작성
출고관리
- 출고 거래처정보 간편입력 : 출고일자/창고, 수불코드, 과세구분, 부가세, 거래처명 - 물품정보 간편입력 : 바코드 태그 만으로 물품정보 입력 (물품 직접입력도 가능) - 선택물품 리스트 확인 및 수정가능 - 판매[출고]전표 자동작성
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